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  • Öffentliche Verfahrensverzeichnis
    Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt vor, dass der betriebliche Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben verfügbar zu machen hat (§§ 4e, 4g BDSG):

    1. Name der verantwortlichen Stelle

    Städtische Kliniken Bielefeld gem. GmbH

    2. Geschäftsführer

    Dr. Johannes Kramer
    beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
    Uwe Birkemeyer

    3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

    Teutoburger Str. 50
    33604 Bielefeld

    4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

    Die Städtischen Kliniken Bielefeld gem. GmbH erfüllt die Aufgabe eines Krankenhauses der Grund-, Regel- und Schwerpunktversorgung gemäß dem Krankenhausbedarfsplan des Landes NRW mit allen damit in Zusammenhang stehenden Untersuchungs-, Behandlungs-, Pflege-, Versorgungs- und Serviceleistungen. Daneben betreibt das Unternehmen die Aus- und Weiterbildung von medizinischem und nichtmedizinischem Personal.
    Die dafür notwendige Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung folgender Zwecke:
    • medizinische Befunderhebung und Dokumentation
    • Planung und Steuerung medizinischer und pflegerischer Prozesse
    • medizinische Qualitätssicherung
    • Abrechnung erbrachter Leistungen
    • Sicherstellung von Prozessen der unterstützenden Patientenversorgung
    • Personalverwaltung, -abrechnung und -einsatzplanung
    • Betrieb von Datenverarbeitungs- und Kommunikationsanlagen
    • Einkauf und Lagerlogistik

    5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

    Patienten
    • Daten zur Person: Aufnahme- / Behandlungsnummer, Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Religionszugehörigkeit, Kontaktperson
    • Daten zum Kostenträger: Kostenträger, IK-Nr., Anschrift des Kostenträgers, Krankenversicherungsnummer, Versichertenstatus, Gültigkeit der Versichertenkarte, Berufsgenossenschaft, Arbeitgeber, Beruf
    • Aufnahme- / Verlaufsdaten: Einweisender Arzt, Hausarzt, Aufnahmedatum, Aufnahmezeit, Aufnahmegrund, Fachabteilung, Aufnahmestation, Verlegungsdatum, Verlegungsstation, Entlassungstag, Entlassungszeit
    • Leistungs- / Abrechnungsdaten: ICD, ICPM, DRG, EBM, GOÄ
    • medizinische Daten: Anamnese- und Befunddaten, medizinisch-technische Untersuchungsdaten (z.B. Labor, Histologie, Ultraschall, etc.), Multimediadaten (z.B. Röntgenbilder, Digitalfotos, Videofilme etc.), Pflegedokumentation, digitale Archivdaten
    • Planungsdaten: Untersuchungs- und Behandlungstermine, Behandlungsplanung
    • Daten zur Qualitätssicherung
    • Daten zur unterstützenden Versorgung: Speisewunsch, Diät

    Personal
    • Daten zur Person: Personalnummer, Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Familienstand, Religionszugehörigkeit, Anzahl der Kinder, Schwerbehinderung, Krankenversicherung, Berufsgruppe
    • Vertragsdaten: Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Vertragsanteil, Tage-Woche, Vergütungsgruppe, Tarifwerk, Dienstzeit, Beschäftigungszeit
    • Abrechnungsdaten: Gehalt, Sonderzahlungen, Zeitzuschläge, einbehaltene Sozialabgaben, einbehaltene Lohnsteuer, einbehaltene Privatabzüge
    • Planungs- und Einsatzdaten: Abteilung, Dienstart, geplante Dienste, geleistete Dienste, Ausfallzeiten
    • Benutzerdaten EDV / Kommunikation: Zugangs- / LogIn- / Aktionsprotokolldaten, innerbetriebliche Kommunikationsdaten (Telefon, Fax, Email)

    Lieferanten, Geschäftspartner

    • Daten zur Person: Name, Vorname, Anschrift, Telefon, Fax, Email
    • Daten zur Geschäftsabwicklung: Auftragsdaten, Rechnungsdaten

    6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

    Datenübermittlung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften oder Einwilligung des Betroffenen) an: Kostenträger, weiter- / mitbehandelnde Ärzte bzw. stationäre Einrichtungen, öffentliche Gesundheitsverwaltung, Träger der Renten-, Kranken- und Unfallversicherung, Bundesagentur für Arbeit, im Rahmen des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute, externe Auftragnehmer und Kooperationspartner entsprechend §11 BDSG.

    7. Regelfristen für die Löschung der Daten

    Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

    8.Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten

    Es findet keine Übermittlung statt.

    • Kontakt zur Klinik
      Klinikum Mitte
      Zentrale

      Telefon: 05 21. 5 81 - 0
      Telefax: 05 21. 5 81 - 20 99

      Anschrift
      Teutoburger Straße 50
      D-33604 Bielefeld

      E-Mail
      info@klinikumbielefeld.de


      Klinikum Rosenhöhe
      Zentrale

      Telefon: 05 21. 9 43 - 50
      Telefax: 05 21. 9 43 - 70 99

      Anschrift
      An der Rosenhöhe 27
      D-33647 Bielefeld

      E-Mail
      info@klinikumbielefeld.de